Informazioni rese ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“RGPD”)per la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dati personali e del Codice 196/2003 e s.m.i. (“Codice”)

 

Soggetti interessati: Utenti/clienti che forniscono contatti per richieste, iscrizioni, acquisti

Titolare del trattamento: Molino Agostini S.r.l. Unipersonale nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore

La Società in riferimento all’acquisizione dei Suoi dati personali, con la presente Le fornisce tutte le informazioni dovute per conoscere ed esercitare tutti i diritti e controllo nel Suo interesse e tutela.

Normativa di riferimento

La Società tratta i dati personali degli interessati, in conformità al RGPD EU 2016/679, alle Leggi Nazionali vigenti sulla Protezione dei Dati, nonché ai provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (“Garante”).

Acquisizione dei dati natura del conferimento

I dati che ci conferite compilando i vari form del sito o con altri mezzi come e-mail o web chat sono di tipo anagrafico-identificativo come nome, cognome, indirizzo e-mail, numero  di telefono verranno utilizzati per rispondere alle vostre richieste di informazioni.

Per l’iscrizione ad un corso o ad un evento, registrare il vostro account sul sito o per procedere agli acquisti, vi saranno richiesti altri dati necessari alla gestione, ad esempio non in via esaustiva: indirizzo o destinazione della merce, codice fiscale o ragione sociale, partita iva per i documenti fiscali, riferimenti per il pagamento elettronico.

Il conferimento non è obbligatorio ma senza, non sarà possibile operare.

Finalità e base giuridica del trattamento

La finalità dei trattamenti è la gestione delle vostre richieste preliminari e di informazioni o la conclusione degli acquisti/registrazioni o iscrizioni. La condizione di liceità è quindi l’attuazione di misure pre-contrattuali o contrattuali su richiesta dell’interessato art.6 par. 1, lett. b) RGPD; trattati altresì, per finalità di gestione ordinaria di natura contabile e fiscale, e lecito quindi, in quanto operazioni in ottemperanza ad obblighi di legge ex art.6 par. 1, lett. c). Sono utilizzati anche per la storicizzazione della clientela, e miglioramento dei processi interni di qualità quindi per legittimo interesse del titolare ex art.6 par. 1, lett. f).

Modalità di trattamento destinatari dei dati

Le modalità di trattamento sono sia cartacee che digitali e telematiche tramite l’utilizzo di pc con software direttamente programmati.

Il personale interno agli uffici che tratta i dati opera per autorizzazione dal titolare (ex art. 29 RGPD e 2 quaterdecies del Codice 196/2003 s.m.i.); vengono rispettate le prescrizioni dell’art. 32 RGPD in  riferimento alla sicurezza del trattamento per assicurare in modo permanente correttezza, integrità e riservatezza dei Suoi dati.

Per le attività svolte per conto del Titolare, affidate all’esterno, i partner opereranno come responsabili designati ex art. 28 RGPD.

Comunicazione, trasferimento dati all’estero

I dati potranno essere comunicati a spedizionieri, banche, assicurazioni, per operazioni di incasso/pagamento anche elettronico e diverse altre ragioni, sempre necessarie ai fini dichiarati per la gestione, e rispettando la finalità di trattamento e la base giuridica a cui si riferisce. Non sono oggetto di diffusione né di trasferimento.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnico-informatici e servizi gestiti in Cloud (ad esempio di posta elettronica), localizzati al di fuori dell’UE, il trattamento sarà svolto in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.

Tempi di Conservazione

I dati verranno conservati per anni 10 per obblighi di natura fiscale/contabile (fatture, iscrizioni ai corsi) e per storicizzazione delle vendite.

Diritti esercitabili

Relativamente ai dati personali trattati, l’interessato può esercitare i diritti previsti nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. dal 15 e segg. del RGPD quali il diritto di accesso, rettifica ed aggiornamento, di cancellazione, di limitazione o di opposizione oltre al diritto alla portabilità.

Diritto di Reclamo all’Autorità

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal RGPD 2016/679 hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo “Garante per la protezione dati personali” scaricando il modulo messo a disposizione sul sito www.gpdp.it e consegnandolo a mano presso gli uffici o tramite raccomandata A/R o messaggio pec (recapiti aggiornati consultabili sulla pagina web indicata) come previsto dall'art. 77 del GDPR 2016/679 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79) anche per il risarcimento del danno.

Dati di contatto del Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti è Molino Agostini s.r.l. Unipersonale, con sede in Via Marconi, 184/186 – 63062 Montefiore dell'Aso (AP) Italy. Le richieste di informazioni, per l’esercizio dei diritti o per conoscere l’elenco dei responsabili esterni, potranno essere inviate al seguente indirizzo e-mail: qualita@molinoagostini.it